Сергей (novser) wrote,
Сергей
novser

Как овладеть многозадачностью

Спор о плюсах и минусах многозадачности не утихает уже не первый год. Эксперты личной продуктивности утверждают, что попытки решить одновременно несколько задач обязательно приведут к плохим результатам и незавершённым делам. Русская народная пословица говорит проще: за двумя зайцами погонишься — ни одного не поймаешь.


А может, с многозадачностью не всё так плохо?

Возможно, проблема именно в вас, и вам нужно «настроить» ваше умение фокусироваться и планировать. Если вы не сфокусируетесь как следует, вы не добьётесь наилучшего результата. Вы не сможете сделать чего-то экстраординарного.

Но это совсем не означает, что многозадачность надо отбросить. Возможно, достаточно научиться лучше планировать свои действия, чтобы делать и больше, и лучше. В конце концов, разве не хорошее планирование является ключом к продуктивности?

ЛайфХакер предлагает нам несколько идей, которые помогут совершить прорыв от множества задач к эффективным решениям.

1. Каждую неделю уделяйте время для расстановки приоритетов задачам, которые формируют общую картину ваших целей на следующую неделю, месяц, квартал.

2. Используйте автоматические напоминания о предстоящих задачах на протяжении дня.

3. Параллельно с рабочим таск-менеджером для рабочих дел используйте обычное приложение для списков задач (например, Todoist, Wunderlist или Asana) для решения общих проблем, переключаясь на него во время пауз в рабочих делах.

4. Поставьте себе цель с наивысшим приоритетом — выполнять все задачи, которые вы ставите себе на день. С религиозным фанатизмом сопротивляйтесь прокрастинации.

5.Используйте ваш календарь в качестве журнала операций, в котором в реальном времени должны быть расписаны все ваши контакты и действия на протяжении дня.

6. Используйте возможности вашего смартфона, чтобы диктовать голосом напоминания и задачи в тот момент, когда они приходят вам на ум.

7. Блокируйте отвлекающие факторы, такие как уведомления в почте и мессенджерах, в тот момент, когда вам требуется максимально сфокусировать внимание на самых важных проектах.

8.мИспользуйте музыку, включённый на фоне телевизор или любой другой фоновый шум, чтобы держать ваш мозг в тонусе во время скучных рутинных задач.

9. Используйте несколько компьютеров или несколько экранов, чтобы управлять разными частями проекта, над которым вы работаете в настоящий момент.

10. Установите число задач и встреч в вашем ежедневном списке дел в точном соответствии с вашими возможностями эффективно справляться с ними.

11. Отвечайте, архивируйте или предпринимайте какие-либо другие действия с входящим письмом в течение 30 секунд после его прочтения. Старайтесь убрать его с вашего пути как можно скорее.

Помните, ключ к удивительным результатам — наличие удивительного плана.
То, что вы делаете несколько вещей одновременно, вовсе не означает, что вы не можете добиться наилучших результатов. Может быть, всё дело в том, что ваши большие цели требуют от вас большего, чем от всех остальных вокруг.

Tags: всяко-разно, интересно, советы
Subscribe

promo novser march 10, 2010 10:00
Buy for 20 tokens
Промо-блок свободен! Здесь могла бы быть Ваша реклама! ;)
  • Post a new comment

    Error

    default userpic

    Your IP address will be recorded 

    When you submit the form an invisible reCAPTCHA check will be performed.
    You must follow the Privacy Policy and Google Terms of use.
  • 34 comments
Previous
← Ctrl ← Alt
Next
Ctrl → Alt →
Previous
← Ctrl ← Alt
Next
Ctrl → Alt →